Tietosuojaseloste

Me Tretorn Sweden AB:ssa, kaupparekisterinumero 559012-5695, pidämme yksityisyytesi suojaa erittäin tärkeänä. Pyrimme aina suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitkä oikeudet sinulla on. Lisäksi kuvaamme, miten käsittelemme henkilötietoja yhdessä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ), kaupparekisterinumero 559237–3632, kanssa yhteisinä rekisterinpitäjinä ostoksiisi liittyen.

Yhteenveto – Miten käsittelemme henkilötietojasi?

Alla on yhteenveto siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tarkemmat tiedot yksittäisistä käsittelytoimista löytyvät myöhemmin tästä asiakirjasta.

Kun teet ostoksen meiltä, käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

· ostoksesi käsittelemiseksi,

· viestiäksemme kanssasi ostokseesi liittyen,

· käsitelläksemme ostokseesi liittyviä kysymyksiä, palautuksia ja muita vaatimuksia sovellettavan lain ja sopimuksemme mukaisesti,

· lähettääksemme sinulle pyynnön arvioida ostoksesi sekä

· estääksemme, havaitaksemme ja tutkiaksemme mahdollista väärinkäyttöä tai petoksia.

Kun vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, analysoimme verkkosivuston käyttöä ja näytämme analyysin perusteella sinulle kiinnostavia tarjouksia muilla vierailemillasi sivustoilla. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja varmistaaksemme verkkosivuston toimivuuden ja tallentaaksemme valintasi.

Kun vastaanotat meiltä markkinointia ja muuta viestintää, käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä, muuta markkinointimateriaalia sekä asiakas‑ ja markkinatutkimuksia.

Kun osallistut kilpailuihimme tai kun jaamme sisältöäsi sosiaalisen median kanavissamme tai verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi kilpailujen toteuttamista ja sisältösi julkaisemista varten.

Kun olet meihin yhteydessä suojellaksemme oikeutettuja etujamme tai täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

· viestiäksemme kanssasi, kun otat meihin yhteyttä,

· noudattaaksemme maasi paikallista markkinointilainsäädäntöä sekä

· noudattaaksemme maasi paikallista kirjanpito‑ ja säilytyslainsäädäntöä.

Ostoksiisi liittyvät henkilötiedot voidaan luovuttaa emoyhtiöllemme WS WeSports Group AB (publ):lle ("WeSports") ja käsitellä siellä. WeSports käsittelee näitä tietoja yhdessä kanssamme yhteisinä rekisterinpitäjinä tehdäkseen analyyseja ostojesi perusteella.

Sinulla on useita oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, mukaan lukien oikeus vastustaa käsittelyä, oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, oikeus peruuttaa antamasi suostumus sekä oikeus saada pääsy tietoihisi. Lisätietoja oikeuksistasi on tämän tietosuojaselosteen lopussa.

Tietoa henkilötietojesi käsittelystä

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tretorn Sweden AB, kaupparekisterinumero 559012-5695, vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvatuista henkilötietojen käsittelytoimista.

Joissakin tilanteissa olemme yhteisiä rekisterinpitäjiä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ), kaupparekisterinumero 559237–3632, kanssa. Tämä tarkoittaa, että määrittelemme yhdessä käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Mitä tapahtuu, jos et toimita henkilötietojasi?

Yleisesti ottaen sinun ei ole pakko toimittaa henkilötietojasi meille. Jäljempänä kuvataan tilanteet, joissa henkilötietojen antaminen on tarpeen, esimerkiksi silloin kun käsittely perustuu maasi paikalliseen lakisääteiseen velvoitteeseen. Joissakin tapauksissa tietojen antamatta jättäminen voi kuitenkin estää meitä tekemästä sopimusta kanssasi.

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsittelee ensisijaisesti Tretorn Sweden AB. Tietyissä tilanteissa luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten maksupalveluntarjoajille, kuljetus‑ ja logistiikkayrityksille, IT‑palveluntarjoajille tai markkinointikumppaneille. Vastaanottajat toimivat tilanteesta riippuen itsenäisinä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä puolestamme.

Henkilötietojen luovutus ja käsittely WeSports‑konsernin sisällä

Kuulumme WeSports‑konserniin, joka koostuu useista urheiluun ja ulkoiluun keskittyvistä yhtiöistä. Ostoksiisi liittyen voimme luovuttaa WeSportsille tiettyjä henkilötietoja, kuten ostamasi tuotteet ja ostohistorian. Tietoja käsitellään ostokäyttäytymisen analysoimiseksi ja paremmin kohdennettujen tarjousten tekemiseksi oikeutetun edun perusteella maasi paikallisen lain mukaisesti. Tietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten enintään 18 kuukautta.

Henkilötietojen siirto muihin maihin

Käsittelemme henkilötietojasi pääsääntöisesti maassasi tai alueellasi. Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan siirtää muihin maihin, esimerkiksi käytettäessä kansainvälisiä palveluntarjoajia. Tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisin suojatoimin.

Yksityiskohtainen kuvaus henkilötietojen käsittelystä

Alla kuvaamme tarkemmin käsittelyn tarkoitukset, käsiteltävien henkilötietojen kategoriat, oikeusperusteet, säilytysajat sekä mahdolliset vastaanottajat.

Ostot ja tilausten käsittely

Kun teet ostoksen verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietoja, kuten nimeä, yhteystietoja sekä tilaus‑ ja maksutietoja, tilauksen käsittelemiseksi, toimitusten suorittamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Viestintä, asiakaspalvelu ja reklamaatiot

Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme henkilötietojasi pyyntösi käsittelemiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi sekä oikeutettujen etujemme suojaamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Markkinointi, uutiskirjeet ja personoitu sisältö

Kun vastaanotat markkinointiviestintää meiltä, käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle asiaankuuluvaa tietoa, tarjouksia ja suosituksia. Voit vastustaa markkinointia milloin tahansa.

Kilpailut ja sosiaalisen median sisältö

Kun osallistut kilpailuihin tai kun käytämme sisältöäsi sosiaalisessa mediassa, käsittelemme henkilötietoja kyseisten toimintojen toteuttamiseksi ja sisällön julkaisemiseksi.

Oikeutesi

Sinulla on maasi paikallisen lain mukaisesti useita oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, mukaan lukien:

· oikeus saada pääsy tietoihin,

· oikeus tietojen oikaisuun,

· oikeus tietojen poistamiseen,

· oikeus käsittelyn rajoittamiseen,

· oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,

· oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä sekä

· oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suostumus

Siltä osin kuin käsittelemme henkilötietoja antamasi suostumuksen perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuuteen suuntautuvin vaikutuksin. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruuttamista.

Tämä tietosuojaseloste on vahvistettu Tretorn Sweden AB:n toimesta 18.12.2025.